【簡単】入力ミスを確実に減らせる4つの方法【誤字脱字で信頼を失う前に】

 

誤字脱字など入力ミスは、書き手の評価を著しく落とします。

たった一文字の誤植で、これまで築いてきた信頼を一気に失うことも……。

 

2013年度の日本アカデミー賞で最優秀作品賞を受賞した『舟を編む』という映画をご存知ですか?

松田龍平さんが演じる出版社の辞書制作部の編集マン・馬締(まじめ)はある日、出稿が間近に迫った新作辞書の誤植を発見してしまいます。

すると馬締は、即座に「泊まり込みで全て読み直しましょう」と全従業員へ嘆願したのです。

  

馬締

ミスが一つでもあるということは、他にもあるかもしれない

たった一文字でも、間違いのある辞書が信用してもらえるはずがない!

 

1文字のミスも許されないプロの仕事に目頭が熱くなりますね。

ちょっと極端ですが、私は文章チェックの際、この映画を時々思い出すようにしてます。

辞書1冊を読み直すのに比べれば、ブログの3,000文字なんて余裕ですよね?

 

 

ちなみに「舟を編む」は「Amazonプライム会員」で無料視聴できます。

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(※無料対象外に変更されている場合があるので、サイト先で必ずご確認ください)

 

記事やブログを書く以上、誤字脱字ゼロはマストであるべき

 

話を戻しますが、ネットニュースなんかを見ていると、けっこう誤字脱字が目につきますよね。

「この記事面白そう」と思って読み始めたら……いきなり誤字発見。

 

 

正直、読む気失せますよね?

「ミスは仕方ない、人間だもの」と言いたいところですが、記事制作に携わる以上、誤字脱字ゼロはマストであるべきです。 

ただ、自分の文章は客観視しづらいもの。自分以外の数人にチェックしてもらうのが理想ですが、ブログだとほぼセルフチェックになりますよね。

 

チェックはしてるんだけど、誤字脱字が減らないよ……

 

気をつけてチェックしているのにミスが減らないと、学習障害やADHDを心配されるかもしれません。

でも、ほどんどはやり方の問題、工夫しだいで改善できます。

ここからは某広告代理店の編集者兼ライターの私が、実践で得た知見から「入力ミスを確実に減らせる方法」を紹介します。

シンプルですが効果てきめんなので、参考にどうぞです。

 

「誤字脱字多すぎ」ともう言われない! 入力ミスを確実に減らせる4つの方法

  1. 執筆後1日寝かせる
  2. 原稿を印刷して紙面&音読でチェックする
  3. 文章として読まずに「ぶつ切り」にしてチェックする
  4. 校正・校閲ツールを使う

執筆後1日寝かせ

 

執筆直後は記憶が新しい状態なので、執筆時と同じ見落としをする可能性があります。

最低でも1日は寝かせましょう。また、時間が空けばそれだけ客観的に見れるので、翌々日だとより効果的です。

一晩寝かせてる時間がない場合、短時間でもいいので寝かせてください。そして、頭がクリアな状態で見直すために、書いてる状態から一度距離を置きましょう。

外を散歩する、軽めの運動をする、シャワーを浴びる、コーヒーを飲むなどで自分目線を一度外してあげると「冷めた視点」で文章を見直せます。

  

原稿を印刷して紙面&音読でチェックする

 

ディスプレイ上でのチェックは、文字が追いづらく見落しやすくなります。

原稿を印刷して紙面でチェックするのがおすすめ。指さし確認や赤入れもしやすいです。  

プリンターは、Canon「PIXUS TS3330」など安価なもので充分ですね。

 

コピーやスキャナー機能などひと通りの機能はもちろん、Wi-Fiやスマホ、スマートスピーカーとも連携します。

用紙サイズや枚数が一目でわかるモノクロ液晶も便利。コンパクトなサイズなのでスペースも取りませんよ。

 

あと音読も効率的な校正技術です。

声に出して読んでみると、一文が長くて一気に読みきれない部分や発音しにくい部分、言葉遣いに違和感がある部分を発見しやすくなります。

一文が長い場合、主語と述語のかけ離れや、文章の始めと終りがミスマッチになっている可能性が高いです。

発音がしにくい場合、伝え方が回りくどい、熟語や専門用語が多い、平易な言葉で書かれていない可能性があります。

言葉遣いに違和感がある場合、重複表現や日本語としておかしな表現になっている可能性が高いですね。

 

③ 文章ではなく単語で「ぶつ切り」にしてチェック

 

文章で読むと無意識に文脈・内容も読み取ろうとするので、誤植に気づきにくくなります。

単語で「ぶつ切り」にしてチェックするのがおすすめです。

誤字/脱字/を/見落とさない/コツ/は/、/文章/で/読まず/に/「/単語/で/ぶつ切り/」/に/する/こと/です/。/

また、書いてる途中での校正はおすすめしません。

書きながら逐一校正すると、せっかく浮かんだアイデアが消えてしまいますし、文章のリズムや勢いも失われます。

文章の書き出しでは書くことだけに集中し、校正は後でやるといいですよ。

 

④ 校正・校閲ツールを使う

 

校正・校閲ツールは、無料から有料までたくさんあります。

「Microsoft Word」なら、自動で修正部分を表示する「スペルチェック機能」と校正・校閲の履歴を表示する「変更履歴の記録機能」を活用しましょう。

無料ツールなら、ユーザー登録なしで使える「Enno」がおすすめ。ブラウザにコピペするだけでタイプミスや変換ミス、スペースのエラー、文字化けなどをチェックできます。

 

とはいえ、精度や機能は「それなり」なので、私は文章作成アドバイスツール【文賢】 を使っています。

こちらは有料ツールですが、使い勝手が良いので紹介しておきますね。

 

某広告代理店ライターの私も使うライティング支援ツール「文賢」

【画像出典】文賢公式サイトよりスクリーンショット

  

使い方は簡単。文章をブラウザにコピペするだけです。

AIが瞬時に文章チェックしてくれます。

  

1万文字以上のボリュームでも数秒でチェック完了

 

主に使う機能は4つです。

  1. 校閲支援
  2. 文章表現支援
  3. 推敲支援
  4. チェック形式のアドバイス機能

① 校閲支援

 

  • 誤字脱字
  • 誤用しやすい言葉
  • ら抜き言葉
  • 重複
  • 半角・全角の表記ゆれ
  • 差別表現や不快語

など、さまざまなチェックポイントをもとに、誤った使い方をしていないかアドバイスしてくれます。

 

② 文章表現

 

より表現豊かで、もっと生きた文章にするために、

  • 言い換え
  • 類語
  • 慣用句
  • たとえ表現

などを提案してくれます。

 

たとえば、「衝撃を受けた」という表現をウィットに富んだ感じで言い換えたいとします。

アナゴさんがマスオさんよりも年下だと知った時の衝撃

センスがキラリと光る表現例を提案してくれます(笑)

言い回しが思いつかない時の参考になりますよ。

 

③ 推敲支援

 

文章を読みやすく、わかりやすく伝えるためのアドバイスをしてくれます。

たとえば、

・ 同じ助詞、「が」「の」「は」などが続けて使われている箇所を指摘

・ 同じ文末表現、「です」「ます」「でした」などが続けて使われている箇所を指摘

・ 漢字よりもひらがなで書く(ひらく)方がいい箇所を指摘

 例)敢えて → あえて

 後で → あとで

 更に → さらに

・ 冗長な文章の指摘

〜することができる → 〜できる

といった具合ですね。

 

④ チェック形式のアドバイス機能

・「主語」と「述語」の距離は近いですか?

・できるだけ最初に「結論」を書くようにしていますか?

・「箇条書き」を用いて、整理できる箇所はありませんか?

といった具合に「こうすればもっと良くなる」と、リライトのアドバイスをしてくれます。

さらに、「音声読み上げ」「文字数カウント」といったライティングの精度を高める機能が充実です。

文賢を使ってみたいライター、ブロガーは多いと思いますが、無料お試し版がないので購入を迷う人が多いようですね。

 

 

私は文章作成アドバイスツール【文賢】 を使うようになって、校正・推敲にかけていた時間・労力を大幅に削減できてるので、費用対効果は◎です。

»文賢】公式サイト(※無料のオンライン説明会を随時開催中)

 

【結論】文章の質を引き上げると入力ミスも減る

 

入力ミスを確実に減らせる「4つの方法」のおさらいです。

  1. 執筆後1日寝かせる
  2. 原稿を印刷して紙面&音読でチェックする
  3. 文章として読まずに単語で「ぶつ切り」にする
  4. 校正・校閲ツールを使う

 

人の目だけで入力ミスを防ぎ続けるのはシンドイですし、効率も良くありません。

品質と生産性、信頼性を担保するためにも、文章作成アドバイスツール【文賢】のようなライティング支援ツールは使うべきだと思います。

 

私の文賢での一番のメリットは、自分のミスの特徴と傾向を把握できたことです。

ミスしやすいポイントがわかってくると自然と注意力が働くのですぐに気づけ、くり返さなくなります。

また、強力な推敲アシスト機能で文章の質が引き上げられることで、執筆スピードもアップしました。

チェックツールとしての時短、ライティングのスキルアップとして投資する価値はあるかと。


»【文賢】公式サイトへ(※無料のオンライン説明会を随時開催中)

 

ご精読ありがとうございました。

「誤字脱字多すぎ」ともう言われたくない、あなたの一助になれば幸いです。

 

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ABOUT US
HiraQ編集者/WEBライター/WEBデザイナー
都内の某広告代理店に勤務。Web広告の編集やライティング、デザインに従事。ブログでは主に、Webライターやブロガー、Webデザイナーに役立つ記事をゆるく発信してます。出身は山梨、いて座のO型、猫派。サッカー好きのPSGサポです。