新型コロナの分類が5類に変わり、出社する機会が増えて、ノーマスクでの定例会議が新鮮に感じられていたのも束の間で、すぐにまたマンネリ化。
そこで、ウォーキング・ミーティングを久しぶりにやってみたところ、「やっぱりいいゾ！」と再実感できました。
ウォーキング・ミーティングとは、会議室で座って行う従来の会議と違い、主に屋外を歩きながら行う会議形式のことを指します。
主なメリットとして、参加者の健康促進やリフレッシュメント、生産性の向上、社内コミュニケーションの活性化などが図れるとされ、一時期、海外メディアでも注目を集めました。TEDのプレゼン動画を覚えている方も多いのではないでしょうか。
チームビルディングの一環にウォーキング・ミーティングを取り入れている国内外企業は多く、日本では株式会社ぐるなびの事例が広く知られています。
ぐるなび社の現取締役会長兼社長である杉原章郎氏が、趣味のウォーキングを三日坊主にしないために仲間を誘って、歩きながら仕事の話をしたのが、取り入れるきっかけになったそうです。
社長と従業員が肩を並べ、同じ方向を見ながら歩く。フラットな雰囲気の中で意見交換をすることで、上下関係を超えた円滑なコミュニケーションの構築化につながったのだとか。
成功者たちがウォーキングを重要視する理由
Appleの共同創業者であるスティーブ・ジョブズ氏。Meta（旧Facebook）創業者のマーク・ザッカーバーグ氏。元米国大統領のバラク・オバマ氏。X(旧Twitter） 元CEO のジャック・ドーシー氏。彼らはいわゆる「成功者」と呼ばれる類の人たちですが、ウォーキング・ミーティングを重要視していたことでも知られています。
彼らがウォーキングを支持するのは、限られた時間の中でいかにして、クリエイティブな発想を生み出すかを重要視しているからです。
アイディアを生み出すうえで、必要な思考整理を行うのに、歩くことが有効であると身をもって体感しているがゆえに、「歩きながら働く」を実践してきたのです。
歩くことで、自分自身と対話し、自分の本心に気付ける。凝り固まった思考がほぐされ、頭の中がクリアになる。精神が安定し、新しい発想に結びつきやすくなる。誰かと一緒に歩けば、懇親も深まり、連携性も向上されます。
このように、さまざまなプラス効果を享受できるウォーキング・ミーティングは、「移動式瞑想」ともいえるマインドフルネスなのです。
ちなみに、「コペルニクス的転回」で知られる哲学者のイマヌエル・カントや、「進化論」で知られる自然科学者のチャールズ・ダーウィンも散歩愛好家だったそうですよ。
ダーウィンは、自宅に思考する際の専用散歩道を作り、一周するごとに石の数を数えて、問題の難易度を石の数で表現したという逸話が残っています。
ウォーキング・ミーティングがもたらす３つのメリット
①：会議の時間が、運動する時間にもなる
わたしのようにデスクワークがメインの人の場合、通勤時間は除くと、コンビニにおでんを買いに行った時しか歩いてないなんて日がわりとあったりするものです。
とはいえ、運動するための時間を確保するとなると、作業を一時的に中断したり、プライベートの時間を削ったりしないといけなくなります。これってちょっと難しいですよね。
そこで、いつも当たり前のように座りながら行なっている会議を、歩きながらやってみる。これだけで1日のスケジュールに無理なく、「エクササイズの時間」を組み込むことができます。
会議の時間を「運動の時間」にもすることで、デスクワーカーの命題のひとつ「1日中座りっぱなし問題」に有効な活動になるのです。
②：上下関係の垣根を越えて、一体感を生み出す
一般的な会議の場合、上座/下座といった目上の相手への敬意を示すための席配置などが、マイナスな心理的影響をもたらす場合があります。
ウォーキング・ミーティングでは、基本的には全員が同じ方向を向いて、横並びで会話することになります。これは会議室で向かい合う視点よりも、遥かにオープンでフラットです。
目上の相手と向かい合って話すというのは、誰だって少なからず緊張感をともないます。でも横並びになるだけで、ずいぶんリラックスして話せるようになるものです。
また、ウォーキング・ミーティングの決まりごととして、「役職・肩書きに関係なくフラットに話す」 「どんな意見にも途中で口をはさまず、最後まで聞く」というものがあります。
こうすることで、「共通の目的に向かって進んでいる」という連帯意識が強まり、チームの一体感を生み出していく効果が期待できます。
③：想像力、創造性を向上させる
スタンフォード大学の研究結果によると、人は座っている時より歩いている時のほうが、クリエイティビティ（想像力、創造性)が高まり、「平均で60％もの新しいアイデアが生まれる」ことが示されています。
しかもその効果は、「ウォーキング後も継続する」というのだから驚きです。
なお「歩く」という行為そのものが、クリエイティビティを強化させる主要因であり、歩く場所によって得られる効果に関しては差が出ないことも示されています。
歩く場所が屋内でも屋外でも、得られる効果には影響がなく、特別な準備も不要という導入ハードルの低さも、ウォーキング・ミーティングのメリットの一つですね。
ウォーキング・ミーティングは、少人数制のブレストでこそ真価を発揮する
スタンフォード大学の研究結果によると、ウォーキングは、自由な発想を引き出す「発散的思考」に有効な手法とされています。
発散的思考とは、問題解決において、多種多様で試行錯誤的な思考が行われる際に働く思考のことで、論理性にこだわらず、さまざまな視点から発想を生み出そうとする思考を指します。
歩くことは発散的思考に有効とされている点からも、ウォーキング・ミーティングは、ブレインストーミング（以下ブレスト）のような、少人数制グループでの意見の発散、アイディア出しのようなシーンでこそ、真価を発揮するものと考えらています。
ブレストでは、その場で何かを決定したり、他者の意見批判などは行わないのが前提であり、多くのアイディアを出し合うこと、互いの案を発展させていくことに重きを置いています。
そのため、固定観念に縛られない自由な発想とオープンコミュニケーションが要求されることから、歩く行為そのものがクリエイティビティを強化させる主要因となるウォーキング・ミーティングとの相性が良いと考えられているのです。
座っている時間が2時間増えるごとに、死亡リスクが15％上昇する
「第ニの喫煙」なんて言われるほど、座りっぱなしでいることの健康リスクが高いことは、周知の事実です。
事実、京都府立医科大学大学院医学研究科の行った調査で、生活習慣病の有無にかかわらず、日中、座っている時間が2時間増えるごとに、死亡リスクが15％上昇することが示されています。
【参考】京都府立医科大学日本多施設共同コーホート研究事務局：「座っている時間が長いほど死亡リスクが増加する」（2021年6月25日）
ちなみに、運動量を純粋に増やしたからといって、座りっぱなしでいる時間が変わらないのであれば、健康リスクを完全に抑制することはできないとされています。
厚生労働省の調査によれば、健康増進施設などで運動プログラムを定期的に実施していても、生活の中で座りすぎている場合、座りすぎていない人と比較して寿命が短く、肥満度も高く2型糖尿病罹患率や心臓病罹患率が高いという報告がされています。
さらに悲しいことに、座りすぎによる悪影響は、身体面の健康だけではありません。精神面の健康（メンタルヘルス）にも、悪影響が及ぶことが判明しているのです。
明治安田厚生事業団の調査によると、1日12時間以上座っている人は、座っている時間が6時間未満の人と比べて、メンタルヘルスの悪い人が約3倍も多いことが報告されています。
これは座りすぎが原因とされる疲労やストレス過多が、うつ病を併発させる危険性を示しているものと考えられます。
【参考】明治安田厚生事業団:健康づくりウォッチ「座りすぎ」はカラダにもココロにも悪い？」
仕事に集中しているときって、２時間座りっぱなしなんてことはよくありますが、座っている時間が2時間増えるごとに、死亡リスクが15％上昇するという事実を、しかと心に刻んでおきましょう。
スタンディングワークの時間を徐々に長くしていく
ここまでで、「長時間座りっぱなし」というワークスタイル自体が、健康リスクを高めるというイメージは、なんとなくついたのではないかと思います。
しかし、1日の大半をデスクワークで過ごしているような人が、極端に立ったり歩いたり、運動する時間を増やすと、体に強い負荷をかけ、かえって生産性やパフォーマンスを低下させる要因になることがあります。
そこでまずは、1日のスケジュールのなかに、少しずつ「立位」の時間を増やし、「座位」の時間を減らす意識を持つのがおすすめです。
わたしの場合、座り作業を１時間続けたら、スタンディングデスクに移動して、30分作業するというふうに決めています。
立ち姿勢は適度な緊張感もあって集中力が持続しやすいですし、座り姿勢よりも筋肉を適度に動かして姿勢をキープする必要があるので、筋トレにもなります。
スタンディングワークを行うことで、全身に血流が促進され、脳への酸素供給量も増えます。すると、思考力や脳疲労の回復効果も高まり、クリエイティビティの向上が期待できるというわけです。
ちなみに、わたしは電動昇降式タイプのスタンディングデスク『Flexispot EG8
』を使っています。
こちら無段階調節が可能で、高さを一定に固定することなく、自分好みに柔軟に調整できる点が気に入っています。また、好みの高さを記録しておくことでき、ボタン一押しで元に戻せるのが便利です。
その以前には、『Bauhutte（バウヒュッテ） BHD−700』を使用してました。
「幅７０cm x 奥行き４５cm」とコンパクトなので、ワークスペースが狭い環境で使う場合に、ちょうどいいです。
ちなみに、スタンディングワークに慣れるまでには、けっこう時間がかかります。その間、身体への負担をできるだけ抑えるためにも、絶対あったほうがいいのがフロアマットです。
わたしは『ComfiLife (コンフィライフ) 疲労対策 フロアマット 』を使っています。これがあるだけで、ワークスタイルへの移行もだいぶスムーズになるかと思います。
わたしはスタンディングワークの時間を意識的に増やすようになってから、あきらかに疲労が溜まりにくくなりましたし、仕事病あと諦めていた腰痛や首・肩こりもずいぶんとマシになったのを実感してます。
また、タスクによっては、立ちながらやったほうが捗ることがわかったのも発見でしたし、立位と座位を使い分けることで良い感じにメリハリがついて、仕事にも身が入りますね。
ウォーキング・ミーティング、やっぱりいいゾ！
ウォーキング・ミーティングは、特別な準備も、会場のセッティングも不要です。参加者の同意さえ得られれば、即日始められます。数あるチームビルディングのなかでも、導入のしやすさは随一でしょう。
基本的には、オフィス近くの公園やウォーキングコースで行うことになるかと思いますが、事前にコースの下見しておくと、当日の進行もスムーズになりますよ。
なお参加者は、多すぎても会話がしにくいですし、まわりの通行の妨げにもなるので、４〜５人くらいの小規模がベターかと思います。
外でミーティングをするだけで、アイディアが泉のように湧くとまでは言いませんが、変わり映えのない定例会議で、毎回貴重な時間を溶かしている実感があるなら、ウォーキング・ミーティングが有効打になる可能性があるかもしれません。
あなたが、会議にマンネリを感じているということは、周りも同じように感じている可能性が高いですし、「今日は天気いいし、MTGは外でやろっか？」と、チームメンバーに軽く提案してみてはいかがでしょうか。
ウォーキング・ミーティング、やっぱりいいゾ！
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